Front Agentで作成した議事録を共有することができます。
議事録ページのヘッダー部の「共有」から共有設定を行います。
議事録の共有方法は以下の2種類です。
- Front Agentユーザー間のみの共有：社内のFront Agentユーザー
- 外部への共有：リンクを知っているユーザー。
社内のFront Agentユーザーへの共有
”社内のFront Agentユーザーへの共有URL”にアクセスするには、Front Agentのアカウントが必要です。このタイプの共有URLには、閲覧の有効期限はありません。
音声の再生とダウンロードも可能です。
機密性の高い議事録を扱うなど、セキュリティを考慮する場合、こちらのURLをご利用下さい。
CRM連携による自動報告で用いる議事録URLもこのタイプの共有URLです。
閲覧限定リンクを共有
” 閲覧限定リンク”にアクセスするには、Front Agentのアカウントは不要で、誰でもアクセスが可能です。
また、情報漏えいを避けるため、URLリンクを生成してからの有効期限とパスワードの設定が可能です。
- 有効期限を入力
- パスワードをオン ＞ パスワードを入力
加えて、セキュリティを考慮し、音声の確認とダウンロードはできません。
議事録を活用した情報共有の効率化にて、上手に活用ください。